Planification efficace et d’une gestion d’entreprise réussie. C’est pourquoi il est essentiel d’utiliser des outils de calendrier en ligne pour vous aider à rester organisé et à ne rien oublier. Dans cet article, nous vous présentons 12 outils de calendrier en ligne qui faciliteront la planification de vos activités et vous permettront de gagner en productivité.
Google Calendar : votre calendrier en ligne de référence
Google Calendar est l’outil de calendrier en ligne par excellence. Il est doté de toutes les fonctionnalités nécessaires pour une planification efficace. Facile à installer, il s’adapte à tous les supports numériques tels que les smartphones, les tablettes et les montres connectées.
Son plus grand avantage est qu’il est gratuit et accessible à tous ceux qui possèdent un compte Google. Fini les post-it qui encombrent votre bureau, Google Calendar dispose d’une fonction de rappel qui vous permet de rester à jour avec tous vos événements.
Il peut même ajuster votre agenda en fonction du fuseau horaire de vos collaborateurs à l’étranger. Vous pouvez également recevoir un récapitulatif de vos tâches chaque matin.
Atolia : simplifiez le suivi de vos activités
Pour éviter de vous sentir submergé par les tâches en entreprise, Atolia est l’outil idéal. Il offre de nombreux outils faciles à prendre en main pour améliorer votre productivité. Son système d’agenda interactif vous fournit un résumé de toutes vos réalisations par jour, par semaine ou par mois.
Vous pouvez également discuter avec vos collaborateurs où que vous soyez et à tout moment grâce à la fonctionnalité de chat intégrée. Atolia vous permet également de partager des documents et de gérer efficacement chaque tâche. Son système de filtre intelligent vous alerte sur les urgences à traiter.
Teambook : facilitez la planification du travail en équipe
Si vous rencontrez des difficultés à planifier le travail de votre équipe, Teambook est la solution idéale. Cet outil de planification des ressources combine un système de tags et de filtres pour vous permettre d’allouer les meilleurs consultants pour mener à bien un projet. En cas de changement de planification, Teambook permet une mise à jour groupée de vos allocations.
En plus de la gestion du planning opérationnel, cet outil vous permet de planifier les capacités à moyen terme. Teambook vous permet également de suivre facilement vos performances grâce à des outils d’analyse. Il intègre également des fonctions de communication et peut s’intégrer à la plupart de vos outils habituels.
Microsoft Outlook : le service de messagerie professionnel avec un calendrier en ligne
Microsoft Outlook est connu pour être un service de messagerie professionnel que vous pouvez personnaliser selon vos besoins. Accessible sur tous les terminaux tels que les tablettes et les ordinateurs, il est très facile à utiliser. Son calendrier en ligne en fait un outil indispensable pour la gestion d’entreprise.
Il permet d’organiser vos données en toute sécurité, d’enregistrer vos contacts et de les contacter pour une réunion. Microsoft Outlook vous fait gagner du temps en vous offrant une application intuitive que vous pouvez contrôler vocalement.
Coorganiz : le calendrier en ligne pratique pour tout mémoriser
Coorganiz est un calendrier en ligne qui remplit tous les critères d’un outil numérique pratique. Il vous aide à tout mémoriser plus facilement en établissant votre planning selon vos besoins. Il peut accéder à tous vos contacts avec votre autorisation et envoyer des invitations ou des rappels de date à toutes les personnes concernées.
Coorganiz allège votre charge mentale en effectuant les liaisons avec vos collaborateurs, partenaires ou prestataires de services. Il est utile aussi bien dans votre vie professionnelle que personnelle.
Doodle : l’outil numérique pour ne rien oublier
Si vous ne savez plus comment gérer vos journées surchargées, Doodle est la solution idéale. Cet outil vous accompagne dans vos tâches et vous permet de ne rien oublier, que ce soit un anniversaire, un rendez-vous, un meeting ou un événement important.
Très facile à personnaliser, vous pouvez l’adapter selon vos besoins. Doodle est idéal pour organiser vos réunions et déterminer plus facilement les disponibilités de vos collaborateurs. Il évite les absences et les retards en s’occupant de l’envoi des invitations et des rappels réguliers.
Acollab : découvrez le planning collaboratif
Si vous ne connaissez pas encore le planning collaboratif, Acollab est la plateforme idéale pour vous y initier. Ses fonctionnalités de calendrier en ligne vous permettent de partager vos journées avec vos collaborateurs pour qu’ils puissent évaluer vos disponibilités.
Cela facilite la communication avec votre équipe et évite les discussions inutiles. Vous pouvez gérer la confidentialité de votre agenda selon vos souhaits (par projet, par équipe, par service, etc.). Les personnes en déplacement peuvent également profiter des avantages de l’application mobile.
Timify : l’agenda en ligne pour les petites entreprises
Timify est l’agenda en ligne idéal pour les petites entreprises. Vous pouvez l’installer sur votre PC, votre smartphone ou votre tablette. Si vous gérez une salle de sport, un salon de beauté ou d’esthétique, vous pouvez permettre à vos clients de prendre rendez-vous et de choisir le moment qui leur convient.
Vous serez notifié à chaque prise de rendez-vous et un rappel automatique sera envoyé pour assurer la venue du client. Timify peut gérer plusieurs champs d’activités sur un seul compte, ce qui en fait la solution parfaite pour ceux qui gèrent plusieurs projets en même temps.
Smartagenda : le calendrier intelligent pour une gestion optimisée
Smartagenda est un calendrier intelligent qui regroupe toutes les options nécessaires à une plateforme numérique performante. Il vous permet de gérer tous vos rendez-vous en ligne et limite les risques d’oubli, que ce soit pour vous ou pour vos clients. Il est composé d’un agenda intuitif et d’une fonction de prise de rendez-vous en ligne.
C’est l’outil idéal pour les entreprises qui proposent des services sur rendez-vous. Vous pouvez facilement gérer vos plages horaires et recevoir tous vos clients à temps. Pour les tournées, la plateforme analyse automatiquement les détails de la demande (urgence, heure, adresse) pour établir un itinéraire adapté.
En conclusion, ces 12 outils de calendrier en ligne vous permettront de planifier efficacement vos activités et d’améliorer votre productivité. Que vous soyez en déplacement, en entreprise ou en freelance, il y a un outil adapté à vos besoins.
N’oubliez pas de choisir celui qui convient le mieux à votre style de travail et à vos préférences. Alors, ne perdez plus de temps et commencez dès aujourd’hui à optimiser votre gestion du temps et de vos activités grâce à ces outils de calendrier en ligne.
